Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак — и (минус) перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки.
Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, 16.06.96, 16/июня/96, 16 июня 96, что означает 16 июня 1996 года; форматы для времени: 12:10 или 12:10:04. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.
Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=» (знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения.
Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).
Нет необходимости запоминать все встроенные функции. При вводе формул большую помощь окажет Мастер функций, вызов которого осуществляется нажатием комбинации клавиш Shilft+F3, либо кнопкой (Fx)на панели стандартных инструментов.
Наибольший интерес представляют функции, аргументом которых является не одна ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон - это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресом ячейки, стоящей в левом верхнем углу, и адресом правого нижнего угла области, разделенных двоеточием. Например: А2:В12.
Логические выражения строятся с помощью операций отношения ( <, >, =, >=, <>) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ». логическое отрицание «НЕ»). Например: И(А1<10.А1>1); ИЛИ(В1<15,В1>25): НЕ(С1<>0).
С помощью логических выражений, в частности, задаются условия, проверку которых осуществляет условная функция: ЕСЛИ(условие, выражение?, выражение). Если условие истинно, то вычисляется выражением и его значение высвечивается в ячейке. содержащей условную функцию. В противном случае вычисляется и высвечивается значение выражения.
Упражнение 3. Ввод и редактирование текста и данных Использование Мастера функций.
Прежде чем вводить данные, необходимо научиться перемещать табличный курсор по таблице. Чтобы поместить табличный курсор в ячейку таблицы, необходимо:
подогнать указатель мыши к соответствующей ячейке;
щелкнуть левой клавишей мыши один раз. Ячейка таблицы окажется заключенной в рамку. Такая ячейка будет называться т е к у щ е и.
Для быстрого перемещения табличного курсора в ячейку таблицы можно пользоваться командой Goto. вызов которой осуществляется нажатием функциональной клавиши F5. В открывшемся окне в поле Ссылка ввести адрес ячейки, куда должен быть перемещен табличный курсор и нажать Enter.
Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31 декабря 2005 года:
табличный курсор поместить в ячейку А1;
переключить клавиатуру на русский шрифт;
набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится строка ввода и редактирования;
нажать Enter;
табличный курсор поместить в ячейку В1;
подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши один раз;
активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f), появившейся в строке ввода и редактирования;
в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;
переместить указатель мыши в окно Имя функции;
выбрать имя функции сегодня, дважды щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке;
в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку Закончить;
табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;
табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату - 31.12.05;
табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово «осталось»;
табличный курсор поместить в ячейку F1;
указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши:
активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить клавиатуру на латинский шрифт;
в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в качестве конечной даты - адрес ячейки D1;
Познавательно о обучении:
Развернутые сценарии уроков технологии
Урок № 1 Раздел программы: Работа с бумагой и картоном Тема: Оригами. Аппликации «Яблочко» Класс: 1 класс Время работы: 45 минут Цели урока: Образовательная: учить выполнять аппликации в технике оригами, закрепить знание свойств бумаги и картона; учить выполнять разметку деталей, пользоваться ножни ...
Изучение коррекционно-педагогической работы специалистов группы
компенсирующей направленности в различных видах деятельности
Непосредственно-образовательная деятельность (физкультурная) Организация и проведение Характеристика программного содержания: Все задачи (оздоровительные, образовательные, воспитательные) соответствуют программе группы, уровню развития детей данной группы. Программное содержание насыщено, конкретно ...
Процесс адаптации ребенка к школе
И.В. Дубровина указывает что, период адаптации составляет от 1 до 2 месяцев. В этот период некоторые дети могут быть очень шумными, крикливыми. Одни без удержу носятся по коридорам, отвлекаются на уроках, ведут себя развязно с учителями; дерзят, капризничают. Другие дети очень скованы, робки, держа ...